火车怎么用手机查票订单 火车票丢了如何报销
随着科技的不断发展,人们的生活也变得更加便利,火车出行已成为许多人选择的交通方式之一,而手机的普及也让火车票的购买和查询变得更加便捷。通过手机可以轻松查找火车时刻表、购买车票以及查询订单信息。即使手机上存有火车票订单,有时候也会发生火车票丢失的情况。如果火车票丢了,又该如何报销呢?接下来我们将详细解答这个问题。
火车票丢了如何报销
具体方法:
1.一个单位如果财务正规管理的话,按照财务规范的要求,报销管理费用的依据,一定是能够证明事实发生的原始票据。所以火车票,是可以报销您此次旅程的最有效票据。当然,如果丢失了,怎么办?不能报了吗?那也未必,下面就是解决方法。
2.方法一:到您购票的网站或者对应的APP登录购票时候用的账户,在历史资料里面查询当时的购票信息(目前互联网已经标准化和普及化。这些基础资料都可以在网上随时互通并被查询到)。把对应的购票信息,截屏,作为财务报销的事实依据。好的,有的朋友说,我直接在柜台买的票,没有购票信息怎么办?
3.方法二:到火车站补票或者补一个证明。如果丢失了票又涉及报销的事情,一定是做过了火车,票丢了。这里我要强调下,目前铁路12306的新规定,就是火车没做前20分钟,遗失火车票是可以通过现场说明,挂失补票的。但乘坐了以后,情况就不一样了,这个就需要现场沟通与解释。且铁路的身份证信息留存数据有10天的时间限制,一般过了10天就什么数据都没有了。
4.方法三:当然,也许和铁路沟通,协调的结果是不愉快的。有效的票据还是没有拿到。那么此时此刻,就要涉及到公司内部协调的问题了。也就是说,到现在,我们没有办法给予这次报销一个有效的原始凭证,但此次坐车是客观事实,又确实需要报销。那么,就请与公司的财务部门及你的直接主管领导沟通吧。
5.好好说,一般领导会理解的。只是有些公司的规定和制度不同,所以会有不一样的效果。一般会有对应的惩罚措施,毕竟丢失票据不是什么值得鼓励的事,所以有例如扣除报销费用25%等措施。但此时此刻,如果你的领导没什么反对。愿意为你的此次行程背书,那么你只需要写一个情况说明,并注明车票丢失的现状,让直接领导签字,然后去到财务处报销。
6.步骤四:至此,就进入到财务报销程序。按照财务法规定,没有实际票据的业务是不能入账的,这个时候你公司财务若给你报销,可能会遵循如下两种操作措施:措施一,用别的票子顶替你这次行程,走财务流程报销;措施二,以你们老板个人的钱给你报销。
7.当然,火车票丢失,是类似票据丢失的事件之一,毕竟行程可以考量,通过良好的沟通,还是可以正常报销的。
希望可以帮到你。
以上是关于如何使用手机查询火车票订单的全部内容,如果您遇到这种情况,可以按照以上方法解决,希望对大家有所帮助。
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